Die Friedrich-Ebert-Stiftung (FES) ist eine unabhängige, private und gemeinnützige politische Stiftung, die den Grundwerten der Sozialen Demokratie verpflichtet ist. Die FES hat ihren Ursprung in Deutschland und verfügt über ein Netzwerk von Büros in mehr als 100 Ländern. In Madrid unterhält sie seit Mitte der 70er Jahre ein Büro. Die Aktivitäten der FES in Madrid zielen auf die Förderung des bilateralen und europäischen Politikdialogs zu einer Vielzahl von Themen in Bereichen wie Demokratie und Sozialstaat, Arbeitsbeziehungen und die Zukunft der Arbeit, der sozialökologischen Transition sowie Frieden und Stabilität. Zusammen mit unseren Partnern aus Politik, Gewerkschaften, Zivilgesellschaft, Wissenschaft und Medien fördern wir den Austausch zu den aktuellen Herausforderungen. Im Rahmen von Konferenzen, Fachseminaren und Gesprächsrunden geht es darum, gemeinsame Handlungsstrategien zur Stärkung der Demokratie und des sozialen Zusammenhalts zu identifizieren. 

Aufgabenbereiche:

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
• Finanzbuchhaltung und Budgetverwaltung
• Anwendung der Finanzrichtlinien und rechtlichen Rahmenbedingungen
• Organisation der Außenkommunikation (Webseite, Newsletter und Social-Media-Kanäle)
• Administrative Betreuung von Publikationen

Anforderungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung/Studium und/oder Berufserfahrung
• Spanisch und Deutsch auf muttersprachlichem oder sehr hohem Niveau
• Kenntnisse in Finanzverwaltung und Rechnungswesen von Vorteil
  oder Bereitschaft, sich mit ihnen vertraut zu machen
• Sehr gute Beherrschung der üblichen Anwenderprogramme (MS-Office o.a.)
• Kenntnisse im Umgang mit Content Management Systemen sowie mit Social Media
• Kenntnisse der Veranstaltungsorganisation und Kommunikation
• Teamorientiertes Arbeiten mit hoher Eigenverantwortung
• Lernbereitschaft und Fähigkeit in dynamischen Kontexten zu arbeiten
• Grundübereinstimmung mit der Werteorientierung der Friedrich-Ebert-Stiftung

Die Stelle (Vollzeit) ist baldmöglichst zu besetzen.

Die Beschäftigung erfolgt nach spanischem Recht. Das Gehalt orientiert sich am Tarifvertrag Convenio colectivo del sector de oficinas y despachos en la comunidad autónoma de Madrid.

Wir freuen uns auf die Bewerbung von Menschen aller Geschlechter mit gültiger Arbeitserlaubnis. Bewerbungen werden fortlaufend gesichtet. Nur Bewerberinnen und Bewerber, die die Ausschreibungskriterien erfüllen, werden kontaktiert. Bitte schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnisse) auf Deutsch oder Spanisch spätestens bis zum
6. Mai 2024 an luise.ruerup(at)fes.de.